INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER CALL TELEFONICHE E VIDEOCHIAMATE ai sensi degli artt. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
REGISTRO GDPR: N. BLT – 0.06 – 19.11.24
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), desideriamo fornirti le informazioni necessarie in merito al trattamento dei tuoi dati personali durante le call telefoniche e video-call effettuate tramite le piattaforme Zoom, Microsoft Teams, Skype e altre modalità di comunicazione a distanza.
Art. 1 – Titolare del Trattamento
1.1 Il Titolare del trattamento è:
Dott. Alessio Barpi, fondatore del portale Business Legal Times.
- Sede legale provvisoria: Strada Pietrafraccia 10 Int. 3, Ronco Scrivia (GE), 16019, Italia.
- P. IVA: IT02834460996
- C.F.: BRPLSS90M27D969O
- PEC: businesslegaltimes@pec.it
- Email: gdpr@businesslegaltimes.com
Art. 2 – Finalità del Trattamento
2.1 I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestire e organizzare le call telefoniche e video-call, compreso l’accesso e la partecipazione alle stesse;
- Adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali;
- Fornire servizi di assistenza, consulenza, o altre attività aziendali;
- Registrare e archiviare le call, per finalità di documentazione, tutela e monitoraggio delle attività;
- Rispondere a richieste di informazioni e supporto.
Art. 3 – Tipologia di Dati Trattati
3.1 I dati personali trattati possono includere, ma non sono limitati a:
- Dati identificativi (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo professionale, azienda di appartenenza);
- Dati relativi al contenuto delle comunicazioni (ad esempio, appunti, registrazioni, trascrizioni delle call, se applicabili);
- Dati relativi alla connessione (indirizzo IP, durata della call, tipo di dispositivo utilizzato, qualità della connessione).
Art. 4 – Base Giuridica del Trattamento
4.1 Il trattamento dei tuoi dati personali è legittimo in base alle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- Interesse legittimo del Titolare del trattamento nell’effettuare comunicazioni necessarie alla fornitura di servizi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Art. 5 – Modalità di Trattamento
5.1 Il trattamento dei tuoi dati avverrà con modalità informatiche e telematiche, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR, per garantire la riservatezza e la protezione dei dati.
Art. 6 – Conservazione dei Dati
6.1 I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, e successivamente saranno cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge che prevedano una conservazione più lunga e comunque, non oltre i 10 anni.
Art. 7 – Comunicazione e Condivisione dei Dati
7.1 I tuoi dati personali non saranno ceduti a terzi, salvo per le finalità previste dalla legge o per esigenze tecniche legate all’uso delle piattaforme Zoom, Microsoft Teams, Skype, o altre piattaforme simili. Le piattaforme esterne sono fornite da terzi, che agiscono come responsabili del trattamento indipendenti. In ogni caso, saranno adottate tutte le misure necessarie per garantire la protezione dei tuoi dati.
Art. 8 – Diritti dell’Interessato
8.1 In qualità di interessato, hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
- Opporsi al trattamento o richiedere la portabilità dei dati;
- Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, quando richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
8.2 Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del trattamento ai recapiti forniti al punto 1.
Art. 9 – Trasferimenti Internazionali di Dati
9.1 Nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, verranno adottate le adeguate garanzie, come la stipula di contratti standard basati su clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, per garantire un livello di protezione dei dati adeguato.
Art. 10 – Registrazioni delle Call
10.1 Prima della video-call o la call telefonica è previsto l’avvio della registrazione. Verrà richiesto il tuo esplicito consenso prima di procedere alla registrazione. In tal caso, ti informeremo della finalità della registrazione e di come sarà trattata, archiviata e conservata.
10.2 Il silenzio assenso per mezzo dei fatti concludenti con il perseguimento della call, video-call è accettazione della volontà di avviare la registrazione.
10.3 Il mancato assenso esplicito o per mezzo dei fatti concludenti non permette la prosecuzione dell’attività.
Art. 11 – Modifiche all’Informativa
11. Questa informativa sulla privacy può essere modificata in qualsiasi momento, e ogni modifica sarà comunicata con adeguato anticipo. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa informativa per essere sempre aggiornato sul trattamento dei tuoi dati.
